„A rossz hír, hogy az idő repül. A jó hír, hogy te vagy a pilóta.”

/Michael Altschuler/

Az időgazdálkodás tréning során a munkáltatók, a munkavállalók, illetve a vezetők segítséget kapnak pozíciótól függetlenül abban, hogy kialakítsák saját, optimális időbeosztás kereteiket, stratégiáikat, illetve időgazdálkodási technikákat, módszereket sajátítsanak el.  A pontos és produktív munkavégzés a vállalat céljainak elérése szempontjából alapvető fontosságú. Támogatást nyújt a résztvevőknek saját időmenedzsmentjük létrehozásában és időrabló tevékenységeik feltérképezésében, valamint nyitottakká vállnak arra, hogy ezekben belső erőforrásaik felhasználásával változást érjenek el.

Ha egy elvégzendő feladatnak már az elején pontosan meghatározzuk, elképzeljük az időtervét és látjuk a célját, akkor sikerrel járunk. Ha eredményes időmenedzsmentet akarunk kialakítani, akkor először azt kell pontosan felmérnünk, hogy jelenleg hogyan osztjuk be, és mire használjuk az időnket. Ha már sikerült pontosan feltérképeznünk időfelhasználásunkat, akkor kezdhetünk hozzá az új időgazdálkodás tervezési folyamatához.
Az időmenedzsment egy tudatos és fejleszthető tervezési folyamatot jelent. Ennek során igyekszünk a rendelkezésünkre álló időkeretet úgy felhasználni, hogy a feladatainkat minél produktívabban tudjuk elvégezni. Az, hogy milyen a saját időgazdálkodásunk, magunkra és környezetünkre is hatással van. Például munkahelyünkön kollégáinkat is érintheti, ha nem megfelelő időmenedzsmenttel dolgozunk: késhetünk a projekt ránk eső részével, a határidő közeledtével akár éjszakába nyúlóan is dolgoznunk kell, csapatunk nem tudja betartani a határidőt. Ha vezetői pozícióban vagyunk, az időgazdálkodás terv kialakítása részlegünk és cégünk teljesítményét is befolyásolja.

Az állandó változások korában élünk. Amit ma extrának gondolunk, az holnapra már alapvető dolog lesz. Nem számíthatunk arra, hogy a változás a jövőben lassulni fog. Nekünk kell alkalmazkodnunk a folyamatosan átalakuló helyzetekhez. Az innováció fokozatos terjedésével a fejlődés és a változás gyorsuló spiráljában vagyunk. Ez a VUCA világ, melynek jellemzője, hogy változékony, bizonytalan, komplex és kétértelmű. Így jelenleg és a jövőben a vállalatok, illetve a munkavállalók rugalmassága (rezilienciája) elengedhetetlen. Folyamatosan reagálni kell a változó ügyféligényekre, össze kell hangolni a munkáltatói, valamint munkavállalói elvárásokat. Ehhez szintén a megfelelő időgazdálkodás a kulcs.

Az időkorlátok optimális kihasználásához először fejben kell eldöntenünk a feladatok sorrendjét, illetve fontosságát. Így tudunk eredményesebbek lenni. A változást saját személyes működésünk újragondolásával és egy tudatosabb, személyre szabott eszköztár alkalmazásával érhetjük el.